皆さんは、『Bullet Journal(ブレット・ジャーナル)』というものをご存知でしょうか?
「ジャーナル」とはいわゆる「日記」のことですが、『Bullet Journal(ブレット・ジャーナル)』は、普通の日記だけでなく、日々のタスク管理や、目標、忘れたくないことを書き留めるメモとしての機能など、自分の好みに合わせて自由にカスタマイズできる手帳の書き方のことです。
私自身このBullet Journal(ブレット・ジャーナル)を使い始めて1年以上経ちますが、今回は使ってみて感じたメリットとおすすめのタスク管理方法を、『Bullet Journal(ブレット・ジャーナル)』の具体的な使い方と共に紹介したいと思います。
Bullet Journal(ブレット・ジャーナル)とは?
『Bullet Journal(ブレット・ジャーナル)』とは、2013年にアメリカ人のRyder Carrollという人が考えた、手帳を使ってタスク管理をする方法です。彼によると、Bullet Journal(ブレット・ジャーナル)を使う人がより効率的で意味のある日々を過ごせるようにとデザインされたそうです。発表後瞬く間にその人気は広がり、多くの人が自分なりにアレンジしたやり方を紹介するようになりました。
・Bullet Journal(ブレット・ジャーナル)で使う記号
Bullet Journal(ブレット・ジャーナル)では、日々のタスクを点『・』などの記号を使って箇条書きで管理します。
- 「・」→ Tasks(タスク):やらなければいけないタスクを箇条書きで書く時に使う
- 「 − 」→ Notes(ノート):忘れたくないことをメモしたいときに使う
- 「○」→ Events(イベント):重要なイベントを書き出す時に使う
Tasks(タスク)には、全部で5種類の表示方法があります。
- 「・」→ まだ終わっていないタスク
- 「 × 」→ 終わったタスク
- 「>」→ 他のページに移されたタスク
- 「<」→ 先の予定に組み込まれたタスク
- 「ー(斜線で消されたもの)」→関係ないタスク
その他、重要なものを「*」や「!」で目立たせたり、同じグループのものをまとめたりもできます。
これらの記号を使って、日々のタスクやイベントなどを整理していきます。あくまでもこれらは例なので、自分の好きな記号でアレンジしても大丈夫です。
・Bullet Journal(ブレット・ジャーナル)の基本のページ
Bullet Journal(ブレット・ジャーナル)には、基本となる4種類のページがあります。
- Index(インデックス):目次
Index(インデックス)は一番初めに来るページで、Bullet Journal(ブレット・ジャーナル)の目次の役割を果たします。ジャーナルの全てのページの端にページ数を振り、項目ごとに目次に番号を振っていきます。
- Future Log(フューチャー・ログ):先の予定をメモするページ
日々タスクを書き出していると、今よりも先の予定が出てくることもあります。そこで出てくるのがFutue Log(フューチャー・ログ)です。ここでは半年分のテンプレートが使われていますが、自分の好みに合わせて1年分にすることも可能です。毎月のタスクを書き出す際に、このページを毎回見直します。
- Monthly Log(マンスリー・ログ):毎月の予定とタスク一覧ページ
Monthly Log(マンスリー・ログ)では、毎月やらなければいけないタスクとその月のカレンダーを見開き1ページに書き出します。カレンダーは、予定やイベントをメモしたり、起こった出来事の記録として使えます。先月終わっていないタスクを確認して書き足したり、今月の優先事項を確認したりできます。
- Daily Log(デイリー・ログ):毎日のタスクを書き出すページ
Daily Log(デイリー・ログ)では、日々のタスク管理を行います。1日を通して、タスク、イベント、メモなど、毎回思いつくごとに書き足していきます。
Bullet Journalを使ってみて感じたメリット
・タスク管理が楽
日々のタスクを箇条書きで簡単に書いていくので、ページを開いた時にパッと目に入って、何をやればいいかすぐにわかります。変更がある時は、ただ斜線を引いて消してまた新しく書けばいいですし、その日に終わらなければ、私の場合は「>」という記号にして後日にタスクを移動するようにしています。かつてはやることが膨大でどこから手をつけていいかわからず結局やらない、ということが多かったのですが、今では毎日作業がはかどっています。
・自分の好きなようにカスタマイズできる
これが私自身Bullet Journal(ブレット・ジャーナル)をこれからも続けていこうと思う理由の大きな一つです。ジャーナルをはじめてからは、タスクの他に毎日日記を書くようにしたり、感謝日記を書くスペースを作ったりと、毎回何かしら自分でカスタマイズして、自分の一番使いやすいように試行錯誤しています。普通に買った手帳を使うのとは使いやすさが大きく違います。
・頭の中が整理される
この1冊のジャーナルさえ見れば、今年の目標は何か、それに到達するためには今月、今週、今日それぞれどんなタスクに取り掛からなければならないのかはっきりしています。頭の中に浮かんできたアイデアも、アイデアだけを書くページを作って全て書き出していけば、覚えておく必要もないですし、その分別のアイデアを考える余裕も生まれます。Bullet Journalをはじめてからは、今までよりも多くのアイデアが浮かぶようになりました。
Bullet Journal(ブレット・ジャーナル)のはじめ方
「Bullet Journal(ブレット・ジャーナル)がおすすめなのはわかった。でもどこからはじめていいかわからない!」
という方もいるかもしれません。
まずは、ノートとペンを用意しましょう。ノートは基本的に何でも良いのですが、カスタマイズのしやすさでいうと無地のものが良いと思います。ただ線を引きやすいのは無地に薄く点が入っているタイプのノートです。私自身は、選択肢が限られていたので、今は無地のお絵かき帳のようなものを使っています。
ペンは、基本的には何でも構いません。普通のボールペンでもいいですし、私が使っているようなフェルトペン(書き心地が良いのでおすすめです)や、カラフルな蛍光ペンを使って見やすいように色分けしても良いと思います。
ノートとペンが用意できたら、基本のページを作っていきましょう。自分の好きな順番で、自分の好きなようにカスタマイズしましょう。使っているうちに、自分にとってどんなレイアウトが使いやすいかわかってくるので、どんどんアレンジを加えていきましょう。
はじめは単純にタスクの箇条書きだけでもいいんです。字が読めないほど汚くたってかまいません。私も自分の字が読めないことがよくあります。(笑)でもいいんです。誰にも見せることのない、自分のためだけのBullet Journalなので。
慣れてきたら、ページをおしゃれにアレンジしてみるのも楽しいです。「Bullet Journal」と調べると、おしゃれなデザインのページの画像がたくさん出てきます。気になる方はぜひ調べてみてください。
以上、Bullet Journal(ブレット・ジャーナル)のやり方とそのメリットを紹介しました。
みなさんも、ぜひ自分だけのジャーナルを作ってみてください♪